Písmená CC a BCC sú pravdepodobne veľmi známe a v skutočnosti sa používajú vo všetkých typoch e-mailov, ale majú kľúčové a dôležité funkcie. Každé z nich má voliteľný systém odosielania a umožňuje vám ho vybrať pri odosielaní viacerým príjemcom.
Tieto skratky sa v tomto systéme správ používajú už roky a stále sa považujú za užitočné. Sú vybrané na odosielanie e-mailov rôznym príjemcom a my si rozoberieme, ako a kedy používať pole Kópia a Skrytá kópia.
Ako používate CC a BCC na odosielanie e-mailov?
Keď píšeme e-mail, ukazuje nám, ako ho odoslať. Ak sa pozriete pozorne, uvidíte dve polia označené ako Kópia a Skrytá kópia. Vo všeobecnosti sa vzťahujú na príjemcu správy. Ak posielate ten istý e-mail viacerým skupinám, môžete správu odoslať bez toho, aby ktokoľvek iný poznal ostatné adresy. Vysvetlíme to podrobnejšie pri každom poli:
Pomocou CC
CC: je skratka pre Carbon Copy (kópia). Ak sa toto políčko zobrazí, môžete príjemcu a všetkých ostatných príjemcov verejne pridať do tej istej správy. Každý bude vedieť, kto túto správu dostal.
- je určený viacerým príjemcom, okrem hlavnej
- všetkých príjemcov môže vidieť obsah správy.
- Všetci príjemcovia môžu vidieť, koľkým ľuďom bola odoslaná, vrátane ich e-mailov.
- Ak existuje odpoveď, túto správu môžu vidieť všetci príjemcovia.
- všetkých príjemcov môžu odpovedať a vidieť hlavnú správu a následné odpovede.
- Používa sa ako firemná pošta alebo ako osobná pošta pre okruh známych ľudí. Všetci príjemcovia budú vedieť, že boli zahrnutí do uvedenej správy. Hoci sú známe adresy všetkých ľudí, nie je potrebné formalizovať odpoveď, vo väčšine prípadov sú tieto správy informatívne.
Pomocou Bcc
BCC: skratka pre Anonymná kópia. Táto funkcia vám umožňuje posielať e-maily alebo správy viacerým ľuďom bez toho, aby ste prezradili, koľko ľudí správu dostalo.
- Správa odoslané viacerým príjemcom a súkromne. Iní nemôžu vedieť, koľko ľudí sa zúčastňuje konverzácie alebo ich uvedených e-mailov.
- ak existuje odpoveď môže ho prečítať iba odosielateľ.
- Tento typ správy sa používa firemné alebo osobné, zvyčajne na signalizáciu nejakého upozornenia alebo pozvania.
- Keď je obrovské množstvo zásielok tej istej správy, často sa používa BCC. Týmto spôsobom sprístupňujeme uvedené informácie viacerým príjemcom bez toho, aby sme v skutočnosti ponúkali údaje z iných e-mailov, a tak zabránime vytvoreniu uvedenej publicity alebo súkromných informácií.
- Pomocou tejto funkcie môžete tiež zabrániť tomu, aby prichádzalo veľa správ, ktoré ostatní príjemcovia nechcú vidieť. Mnoho ľudí nemusí byť spojených so znalosťou údajov iných ľudí ani s pozorovaním správ, ktoré prichádzajú v reťazci s vnútornými odpoveďami.
Ako používať CC a BCC v e-mailoch Apple?
Používanie je super jednoduché. Ak sa chystáte používať aplikáciu Mail pre iPhone alebo iPad, stačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov:
- Otvárame Aplikácia Mail z nášho iPhonu alebo iPadu.
- Vyberieme možnosť napísať správu, kde ju nájdeme v ikone štvorcového tvaru s kresbou malej ceruzky.
- Pod poľom správy nájdeme ďalšie pole so slovom „na“. Dotkneme sa riadku, ktorý hovorí Kópia a skrytá kópia, od:
- Vyberáme si svoj výber ten, ktorý nám bude najužitočnejší, keď sa chystáme správu odoslať.
- Do poľa vyplňte adresy našich príjemcov. Na vyhľadávanie v rámci našich kontaktov použijeme znamienko +.
- Píšeme správu Vyberieme si spôsob a odošleme mail.
Chcete sa naučiť vytvárať kópie a skrytá kópia na Macu?
Kroky sú rovnako jednoduché, ale musíte ich poznať, pretože dizajn sa môže líšiť:
- Otvoríme aplikáciu Mail z nášho Macu.
- Dotknite sa ikony, aby ste sformulovali správu, kde je kresba ceruzkou.
- Hneď napravo od tlačidla Odoslať vyberieme tlačidlo.
- Označíme polia CC alebo BCC, ktoré musíme použiť.
- V krabici vyplníme adresy našich príjemcov, alebo použijeme + podpísať na vyhľadávanie kontaktov.
- vytvárame správu y poslali sme e-mail.
Ako ste videli, použitie položky Kópia (CC) je najjednoduchšia a najbežnejšia metóda. Ak vyberiete túto možnosť, môžete odoslať správu a povoliť všetkým príjemcom vidieť e-mailové adresy všetkých účastníkov a správy si bude možné prečítať spoločne. Ak však vyberiete možnosť Skrytá kópia (BCC), správy sa zdieľajú iba medzi odosielateľom a príjemcom v danom čase a e-mailové adresy všetkých príjemcov nebudú viditeľné pre žiadneho z účastníkov. Ak potrebujete nakonfigurovať Gmail na svojom zariadení so systémom iOS, môžete si prečítať nášho sprievodcu „ako nastaviť Gmail na iPhone“.