Vo veku, keď si ceníme minimalizmus, sú dávno preč 90. roky s potrebou mať odlišný hardvér na vykonávanie mnohých rôznych vecí: so schopnosťou skenovať pomocou iPhonu máme pohodlie doslova ako na dlani.
Či už ide o zachytávanie dôležitých dokumentov, digitalizáciu účteniek alebo dokonca skenovanie QR kódov na prístup k relevantným informáciám, funkcia skenovania na iPhone nám umožňuje efektívne organizovať, zdieľať a ukladať dáta.
Ak sa teda chcete dozvedieť viac o tom, ako skenovať pomocou iPhone a ako je to najvhodnejšie, pozývame vás, aby ste pokračovali v čítaní tohto článku.
Naskenované dokumenty sú čoraz žiadanejšie
Už niekoľko rokov sa zvyšuje povinnosť digitalizovať dokumenty, čo škodí používaniu papiera , ktoré sa najmä od pred približne 15 rokov výrazne zhoršuje, až do tej miery, že v mnohých postupoch sa už nič nerobí analogicky.
A hoci sa to teraz môže zdať ako pozostatok minulosti, stále existovalo mnoho postupov, ktoré sa naďalej vypĺňali v papierových formulároch ako v minulosti, napríklad daňové priznanie k dani z príjmu, ktoré bude od tohto roka v Španielsku konečne 100 % digitálne.
To všetko sa deje vďaka sérii výhod, ktoré nám hovoria, prečo môže byť skenovanie pomocou iPhone skvelým riešením pre niekoľko rôznych postupov:
Hľadajte efektivitu
Digitalizácia dokumentov ponúka efektívnejší spôsob ukladania, vyhľadávania a prístupu k informáciám . V čoraz viac digitálnom svete uľahčuje používanie dokumentov v elektronickej forme ich organizáciu a správu, čím sa predchádza hromadeniu fyzických dokumentov a znižuje sa riziko ich straty alebo poškodenia.
Náš spôsob práce a spracovania sa za posledné roky zmenil
Ak niečo pomohlo normalizovať pandémiu Covid-19, je to inteligentná práca . A vďaka práci na diaľku a spolupráci na diaľku sa zvýšil dopyt po digitalizovaných dokumentoch.
Skenovanie dokumentov umožňuje rýchle a bezpečné zdieľanie informácií prostredníctvom online platforiem , čo uľahčuje spoluprácu medzi geograficky rozptýlenými tímami a znižuje náklady na odosielanie informácií prakticky na nulu, čím sa predchádza zbytočnému zasielaniu správ.
Mnohé organizácie a vládne subjekty navyše vyžadujú, aby sa určité dokumenty predkladali v elektronickom formáte, aby ich bolo možné spracovať a overiť, takže skenovanie pomocou iPhone môže byť veľkou pomocou.
Pomáha integrovať ľudí so zdravotným postihnutím
Digitalizácia dokumentov umožňuje ľuďom so zrakovým postihnutím využívať asistenčné technológie na efektívnejší prístup k informáciám, pretože vďaka asistentom prevodu textu na reč alebo samotnej umelej inteligencii budú mať jednoduchší prístup k dokumentom, ktoré boli predtým v prípade nevidiacich ľudí napríklad nedostupné na použitie Braillovho písma.
Skenujte pomocou týchto aplikácií z vášho iPhone
Scanner pro
Je to popredná aplikácia na skenovanie dokumentov pre iOS zariadenia, vyvinutá spoločnosťou Readdle a ktorú osobne používam už od môjho iPhone 4S a pre mňa je to bezpochyby jedna z najlepších aplikácií na skenovanie s iPhone.
Táto aplikácia umožňuje používateľom premeniť svoje mobilné zariadenia na výkonné prenosné skenery , ktoré im umožňujú rýchlo zachytiť dokumenty fotoaparátom a exportovať výsledok ako obrázok alebo PDF.
Okrem samotného fotografovania však Scanner Pro ponúka aj celý rad pokročilých funkcií vrátane automatickej detekcie hrán, korekcie perspektívy, úpravy farieb a kontrastu, ako aj možnosť orezať, otáčať a upravovať naskenované dokumenty tak, aby vyzerali čo najviac ako strojový sken.
JotNot Pro
JotNot Pro je ďalšia podobná aplikácia, ktorá nám umožňuje skenovať všetky typy súborov a previesť ich do kvalitného PDF, o čom, ak vás nepresvedčil ten prvý, sa vám bude určite páčiť.
Má veľmi prepracované, ľahko prístupné rozhranie a všetky pokročilé funkcie, ktoré ponúka Scanner Pro : automatickú detekciu hrán, korekciu perspektívy, rotáciu obrázka a úpravu farieb a kontrastu.
Či už ide o osobné, profesionálne alebo vzdelávacie použitie, JotNot Pro ponúka spoľahlivé a pohodlné mobilné riešenie skenovania dokumentov, ktoré podľa nás stojí za vyskúšanie.
Malý skener
Tiny Scanner je ďalšia aplikácia, ktorá v podstate robí to isté ako ostatné aplikácie, ale má niekoľko možností, ktoré nás môžu zaujímať:
- umožňuje šifrovať naše skeny pomocou hesiel zo samotnej aplikácie.
- Tiene Rozpoznanie OCR ktorému pomáha AI engine, aby bol presnejší.
- Dovoľte nám vložte filtre do našich súborov, ako keby to boli napríklad staré alebo čiernobiele papiere.
- Môžeme pridať doplnky ako náš vlastný podpis alebo vodoznaky v tom, čo skenujeme, čo môže byť pre pracovníkov užitočné.
Predovšetkým je veľmi zaujímavé priniesť AI filter pre OCR skener, najmä ak študujete.
prizma
Prizmo je aplikácia, o ktorej by sme mohli povedať, že je „viac ako predtým“ , ale má niečo, čo ju odlišuje od ostatných vo svojej kategórii: schopnosť vykonávať presné a spoľahlivé OCR na naskenovaných dokumentoch.
Po nasnímaní dokumentu Prizmo využíva pokročilú technológiu na rozpoznávanie a extrahovanie textu z obrázkov, čo používateľom umožňuje upravovať, kopírovať, vyhľadávať a prekladať naskenovaný obsah.
Okrem toho si môžeme organizovať stránky, ktoré skenujeme, a najsilnejšou stránkou Prizma je jeho plná kompatibilita s Apple Pencil, stylusmi tretích strán alebo dokonca s naším prstom, čo nám umožňuje robiť si poznámky k skenom . Môže sa to zdať triviálne, ale je to neuveriteľne užitočné napríklad pri robení si poznámok počas hodiny.
Vďaka tomu je nepochybne vysoko odporúčanou aplikáciou pre profesionálov, študentov a vo všeobecnosti každého, kto potrebuje skenovať a zároveň rýchlo spracovať dokumenty, navyše s tým bonusom, že ich dokážeme preložiť bez väčších problémov, ako je fotenie.