Ak denne používate iPhone alebo Mac, viete, že najzdĺhavejšia časť často nie je vytváranie dokumentov, fotenie alebo ukladanie hudby, ale spravovať svoje súboryzdieľať a správne vyhodnotiť všetky tieto súboryMedzi iCloudom, aplikáciami tretích strán a vlastnými možnosťami systému je ľahké sa zmiasť, ak si nie ste istí, čo každá vec robí.
Dobrou správou je, že Apple a vývojári ako Readdle vybudovali celý ekosystém, takže môžete spravovať svoje súbory, zdieľať ich medzi zariadeniami a kontrolovať, kto k čomu pristupuje Nie sú potrebné žiadne káble a je to oveľa pohodlnejšie ako pred niekoľkými rokmi. Je tu však háčik: predplatné, skryté nastavenia a malé detaily, ktorých by ste si mali byť vedomí, aby ste sa vyhli preplateniu alebo strate dôležitých dokumentov.
Readdle Documents: Švajčiarsky nôž pre vaše súbory na iPhone, iPade a Macu
Vo svete iOS a macOS, jedna z hviezdnych aplikácií pre súbory Sú to Readdle's Documents, akési veliteľské centrum, kde môžete Čítajte, počúvajte, sledujte a anotujte prakticky akýkoľvek typ obsahu na vašom iPhone, iPade a Macu s procesorom Apple.Myšlienka je taká, že nemusíte neustále prepínať medzi prehliadačom PDF, prehrávačom videa, prehrávačom hudby a správcom sťahovania.
Dokumenty fungujú takmer ako plnohodnotný prehliadač súborov: Združuje dokumenty balíka Office, súbory PDF, elektronické knihy, fotografie, videá, hudbu a súbory na stiahnutie, a to všetko na jednom mieste.a organizuje ich do sekcií a priečinkov, ktoré si môžete prispôsobiť. Dizajn je navrhnutý tak, aby uľahčil nájdenie všetkého, aj keď máte stovky súborov pomiešaných pohromade.
Jednou z jeho silných stránok je, že táto aplikácia nahrádza niekoľko nástrojov naraz: funguje ako čítačka PDF, prehliadač kancelárskych dokumentov, správca sťahovania, prehrávač médií a integrátor clouduVďaka tomu sa výrazne znižuje chaos s tisíckami ikon na obrazovke a predovšetkým sa vám šetrí čas, keď chcete niečo rýchlo otvoriť bez toho, aby ste museli premýšľať, ktorú aplikáciu použiť.
Pokiaľ ide o kvalitu, Readdle sa pýši (a oprávnene) svojou pozornosťou venovanou detailom: Stabilita, rýchlosť a dizajn rozhrania patria medzi najcennejšie aspekty v recenziách. a v špecializovaných technologických médiách, ako sú The Verge, The Next Web alebo USA Today, ktoré zdôrazňujú práve jeho všestrannosť pre individuálnych používateľov, ako aj pre pracovné alebo študijné prostredie.
Ďalšou zaujímavou výhodou je, že Dokumenty sú dostupné v iPhone, iPad a Mac so systémom macOS 13 alebo novším, za predpokladu, že má čip M1 alebo vyšší.Takže ak ste súčasťou ekosystému Apple, môžete si udržiavať pomerne konzistentný pracovný postup. To všetko so španielskym rozhraním (a niekoľkými ďalšími jazykmi) a jasným zameraním na produktivitu.
Prehrávajte hudbu a video bez toho, aby ste si komplikovali život
Okrem toho, že je Dokumenty „prieskumníkom súborov“, vyniká aj svojimi multimediálnymi funkciami: Dokáže prehrávať hudbu a video online aj offline.čo je skvelé, ak máte svoju vlastnú zbierku piesní alebo seriály a nechcete byť stále závislí od streamovacích platforiem.
Vy Importujte filmy a iné videá z počítača alebo z rôznych online zdrojov.Uložte si ich do aplikácie a pozrite si ich kedykoľvek chcete, aj bez internetového pripojenia. To isté platí pre zvuk: aplikácia funguje ako hudobný prehrávač so zoznamami skladieb a rýchlym prístupom k uloženým skladbám.
Okrem toho sa Dokumenty integrujú s lokálnou knižnicou vášho zariadenia, takže má prístup k vašim fotografiám a videám uloženým vo vašom iPhone alebo iPade bez nutnosti manuálneho exportu a importu. Vďaka tomu je to veľmi praktické, ak chcete napríklad presunúť video z galérie do priečinka projektu v aplikácii.
Pre tých, ktorí cestujú alebo pracujú v oblastiach bez dobrého pokrytia, je offline režim kľúčový: možnosť prenášať stiahnutý obsah, prehľadne štruktúrovaný v priečinkoch Vyhnite sa spoliehaniu sa na streamovanie alebo pomalé pripojenie, čo je obzvlášť viditeľné pri prehrávaní videa vo vysokom rozlíšení.
Stručne povedané, multimediálna zložka Dokumentov vám umožňuje Premeňte svoj iPhone alebo iPad na prenosné zábavné centrum bez nutnosti otvárať niekoľko rôznych aplikácií, čo uľahčuje používanie klipov a zvuku vo voľnom čase aj v profesionálnom prostredí.
Organizovanie súborov a priečinkov: štítky, kompresia a ďalšie
Jednou z oblastí, kde dokumenty žiaria najjasnejšie, je správa súborov v systéme macOS: Môžete vytvárať priečinky pre rôzne projekty, priraďovať farby pomocou štítkov a hromadne premenovať súbory. Bez zbytočného komplikovania. Je to ako mať mini Finder optimalizovaný pre dotykové obrazovky.
Aplikácia tiež umožňuje Natívna kompresia a dekompresia vo formáte ZIPToto je veľmi užitočné, keď chcete poslať viacero dokumentov naraz e-mailom alebo správou, alebo keď dostanete komprimované súbory a radšej ich otvoríte priamo na iPhone alebo iPade bez toho, aby ste ich najprv spustili cez Mac.
Ďalšou praktickou funkciou je systém drag-and-drop: na iPade s multitaskingom v iPadOS môžete Otvorte dve aplikácie Readdle súčasne a presúvajte súbory z jednej do druhej Jednoducho potiahnite prstom. To výrazne urýchľuje prácu s veľkými dokumentmi alebo viacerými projektmi otvorenými súčasne.
Pokiaľ ide o kolaboratívne používanie, Dokumenty ponúkajú jednoduché možnosti pre zdieľajte súbory a priečinky s priateľmi, kolegami alebo spolužiakmiZ aplikácie samotnej môžete odosielať dokumenty prostredníctvom rôznych kanálov alebo generovať odkazy v závislosti od integrácie s jednotlivými službami.
Tento organizačný prístup ho robí obzvlášť užitočným pre študenti, profesionáli, ktorí pracujú s mnohými súbormi PDF, alebo ľudia, ktorí pracujú na diaľkupretože dokážu udržiavať všetko dôležité prehľadne organizované a prístupné z akéhokoľvek kompatibilného zariadenia.
Importujte, sťahujte a ukladajte súbory odkiaľkoľvek
Ďalšou veľkou výhodou aplikácie Dokumenty je jednoduchosť, s akou môžete zhromaždiť roztrúsený obsah. V sekcii „Moje súbory“ môžete Centralizujte všetky svoje cloudové úložiská spolu s lokálnymi dokumentmi a súbormi na stiahnutievyhýbanie sa pocitu, že všetko je na inom mieste.
Aplikácia umožňuje Importujte súbory z počítača, cloudových úložísk, serverov WebDAV a zariadení v okolíTo zahŕňa aj možnosť prijímať dokumenty, ktoré vám boli odoslané prostredníctvom lokálnej siete Wi-Fi alebo iných podobných metód v rámci ekosystému aplikácie.
Okrem toho má vstavaný správcu sťahovania, takže môžete Stiahnite si súbory priamo z internetu a uložte ich do požadovaného priečinka v rámci Dokumentov. Toto je obzvlášť užitočné pre správy, bezplatné elektronické knihy, pracovné zdroje alebo dokonca multimediálny obsah.
Nezabúda ani na e-mail: Dokumenty uľahčujú ukladať e-mailové prílohy na jednom miesteZoskupovanie všetkého, čo dostanete do práce alebo na štúdium. Takto sa nemusíte vždy spoliehať na svojho e-mailového klienta, aby ste našli PDF súbor alebo prezentáciu, ktorú vám niekto poslal pred mesiacmi.
Ak si zvyčajne odkladáte položky na neskôr, môžete tiež ukladať webové stránky na čítanie offlineToto je veľmi praktické, keď si chcete uchovávať technickú dokumentáciu, dlhé príspevky alebo návody a mať ich k dispozícii, aj keď práve nemáte pripojenie.
Čítanie a úprava PDF súborov a iných dokumentov
V oblasti textových dokumentov, prezentácií a PDF súborov ide Dokumenty nad rámec jednoduchého prehliadača: Otvára súbory balíka Office, elektronické knihy a PDF súbory a umožňuje vám ich označovať, meniť ich usporiadanie a dokonca ich upravovať. V mnohých prípadoch. To znamená, že s dokumentmi môžete pracovať pomerne komplexne.
Pre súbory PDF, ktoré sú dominantným formátom v akademickom a profesionálnom prostredí, aplikácia ponúka funkcie ako napríklad podčiarkovanie, anotácie, komentáre a pokročilé značkovanieToto je ideálne na opravu textov, robenie si poznámok alebo kontrolu zmlúv bez nutnosti tlačiť čokoľvek.
môžete tiež upravovať text a obrázky v samotnom PDF V mnohých dokumentoch je to obzvlášť užitočné, ak potrebujete opraviť malé chyby, upraviť rozloženie alebo aktualizovať informácie bez toho, aby ste museli súbor prepracovávať od začiatku.
Ďalšou pozoruhodnou možnosťou je možnosť zmeniť poradie, pridať alebo odstrániť stránky v PDFako aj zlúčenie viacerých súborov do jedného. To vám umožňuje vytvárať prispôsobené dokumentácie, súhrny alebo informačné balíčky v priebehu niekoľkých minút.
Nakoniec, vstavaná konverzná funkcia umožňuje pomerne rýchlo konvertovať rôzne typy súborov do PDFToto zjednocuje formát pre profesionálnejšie zdieľanie dokumentov alebo ich dlhodobú archiváciu bez spoliehania sa na proprietárne formáty.
Integrácia s cloudom: iCloud, Dropbox, Disk Google a ďalšie
V súčasnej ére hybridnej práce je kľúčová integrácia cloudu a Dokumenty slúžia ako most. Môžete Pripojte svoje účty iCloud, Dropbox, Disk Google a ďalšie služby mať všetko centralizované v aplikácii, osobné aj pracovné súbory.
Táto integrácia sa neobmedzuje len na prezeranie súborov: Dokumenty vám umožňujú pracujte priamo so súbormi v cloude bez toho, aby ste si ich museli neustále sťahovať do zariadeniaV závislosti od prípadu sa zmeny synchronizujú s príslušnou službou, aby boli dostupné na akomkoľvek inom zariadení, kde používate daný účet.
Jednou obzvlášť užitočnou funkciou je obojsmerná synchronizácia konkrétnych priečinkov: môžete Označte konkrétne priečinky, ktoré sa majú automaticky synchronizovať medzi vaším zariadením a cloudomaby sa akákoľvek zmena vykonala automaticky bez toho, aby ste museli robiť čokoľvek manuálne.
Toto je užitočné, ak máte napríklad zdieľaný pracovný priečinok v Dropboxe alebo na Disku Google a chcete Uchovávajte aktualizovanú verziu všetkých súborov na vašom iPhone alebo iPade bez každodenného dovozu a vývozu.
Vďaka tomuto prístupu funguje Dokumenty ako akési „centrum“, kde Vaše lokálne úložisko a vaše obľúbené cloudové služby existujú súčasne v jednom paneličo umožňuje rýchly prístup bez nutnosti prepínať aplikácie v závislosti od služby.
Inteligentné akcie a používateľská skúsenosť
Okrem klasických funkcií obsahuje Dokumenty to, čo Readdle nazýva „inteligentné akcie“: sú to kontextové odporúčania, ktoré navrhujú ďalší logický krok v závislosti od typu súboru, s ktorým pracujete.
Napríklad, ak ste si práve stiahli súbor PDF, aplikácia vám môže navrhnúť uložte si ho do záložiek, zdieľajte ho alebo ho preveďte do iného formátuAk otvoríte priečinok plný fotografií, môže sa zobraziť návrh na ich kompresiu alebo presunutie do cloudu, aby sa ušetrilo miesto v zariadení.
Tieto malé granty sú zamerané na Strávte menej času navigáciou v menu a viac času robením toho, čo potrebujete.Toto oceníte, ak denne pracujete s mnohými súbormi a stále sa ponáhľate.
Z hľadiska reputácie aplikácia získala Cena Editor's Choice v App Store vo viac ako 70 krajinách, pečať, ktorú si Apple vyhradzuje iba pre aplikácie, ktoré kladú osobitný dôraz na kvalitu, užitočnosť a systémovú integráciu.
Z týchto dôvodov sa stal takmer nevyhnutným nástrojom pre tých, ktorí chcú Vyťažte zo svojho iPhonu a iPadu maximum ako pracovných zariadení, nad rámec predinštalovaných aplikácií a bez toho, aby ste sa museli spoliehať výlučne na riešenia spoločnosti Apple.
Predplatné, ceny a čo to znamená pre vašu peňaženku
Teraz prichádza časť, ktorá sa mnohým používateľom najmenej páči: obchodný model. Dokumenty je možné Používajte ho zadarmo s aktívnymi mnohými základnými funkciamiAk však chcete z aplikácie vyťažiť maximum, Readdle ponúka niekoľko platených možností pod názvami Documents Pro a Documents Plus.
Predplatné Dokumenty Plus Začína sa približne na 9,99 USD mesačne, čo zodpovedá ekvivalentným cenám v eurách.K dispozícii je široká škála nákupov v aplikácii vrátane mesačných, ročných a väčších balíkov. Tieto ceny sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť a môžu sa zmeniť bez predchádzajúceho upozornenia.
Ak sa rozhodnete predplatiť si, platba sa uskutoční prostredníctvom vášho účtu iTunes a Automatické obnovenie sa účtuje do 24 hodín pred koncom aktuálneho obdobia.Obnovenie môžete kedykoľvek zakázať v nastaveniach účtu App Store, hoci je najlepšie to urobiť s určitým predstihom.
V niektorých prípadoch existujú bezplatné skúšobné obdobia, ale majte na pamäti, že Akákoľvek nevyužitá časť tejto skúšobnej doby prepadá pri zakúpení predplatného.Inými slovami, ak sa prihlásite na odber plateného programu pred skončením skúšobnej doby, zostávajúci čas sa neprenesie.
Ak nechcete platiť alebo vidieť opakujúce sa poplatky, môžete vždy zostať pri bezplatnej verzii, ktorá Udržiava mnoho užitočných funkcií bezplatne.Budete sa však musieť vzdať niektorých pokročilých funkcií úpravy alebo synchronizácie PDF a žiť s určitými obmedzeniami, ktoré Readdle vyhradzuje pre platené programy.
Požiadavky, kompatibilita a informácie o dodávateľovi
Na bežnú inštaláciu a používanie aplikácie Dokumenty musia vaše zariadenia spĺňať určité pomerne špecifické minimálne požiadavky: na iPhone je to aplikácia Vyžaduje iOS 16.0 alebo novšíNa iPade vyžaduje iPadOS 16.0 alebo novší a na Macu macOS 13.0 alebo novší a počítač s čipom Apple M1 alebo novším.
Aplikácia je dostupná aj pre Apple Vision, kde Vyžaduje VisionOS 1.0 alebo novšíčím sa integruje do nového prostredia zmiešanej reality od spoločnosti Apple, aby sa dokumenty mohli naďalej spravovať aj v tomto formáte.
Pokiaľ ide o jazyky, Dokumenty sa prekladajú do Španielčina a tucet ďalších významných jazykovJazyky ako angličtina, nemčina, francúzština, taliančina, japončina, portugalčina, ruština, ukrajinčina, zjednodušená čínština a vietnamčina. Vďaka tomu je vhodný pre používateľov z mnohých krajín pracujúcich v medzinárodnom prostredí.
Dodávateľom je spoločnosť Readdle Technologies Limited, ktorá Je uvedený ako zodpovedný obchodník pre aplikáciu a vyhlasuje súlad s legislatívou Európskej únie.Má identifikačné číslo firmy DUNS, adresu na ostrove Man a oficiálne kontaktné údaje vrátane telefónneho čísla podpory a e-mailovej adresy.
V právnych záležitostiach Readdle tvrdí Zásady ochrany osobných údajov a podmienky používania boli zverejnené a aktualizovanéA autorské práva platia od roku 2008 do roku 2026. To všetko poskytuje určitú záruku, pokiaľ ide o kontinuitu projektu a podporu spoločnosti so sídlom v ekosystéme Apple.
Bezdrôtové zdieľanie súborov medzi iPhonom, iPadom a Macom
Okrem aplikácií tretích strán ponúka Apple niekoľko natívnych spôsobov Zdieľajte súbory medzi iPhone, iPad, iPod touch, Macom a dokonca aj PC bez toho, aby ste museli mať stále poruke kábel. Tieto nástroje sú integrované do systému a veľmi dobre dopĺňajú aplikácie ako Dokumenty.
Jednou z kľúčových komponentov je iCloud Drive, ktorý funguje ako cloudový pevný disk synchronizovaný na všetkých vašich zariadeniachČokoľvek tam uložíte, aktualizuje sa v reálnom čase, takže vždy máte najnovšiu verziu súboru na svojom iPhone, Macu alebo dokonca na počítači so systémom Windows, kde ste prihlásení pomocou svojho Apple ID.
Ďalšou veľmi praktickou funkciou je Handoff, ktorá je navrhnutá tak, aby Začnite úlohu na jednom zariadení a pokračujte v nej na inom presne tam, kde ste prestali.Funguje s aplikáciami ako Safari, Mail, Mapy, Pripomienky, Kalendár, Kontakty a kancelárskym balíkom od spoločnosti Apple (Pages, Numbers a Keynote), ako aj s mnohými kompatibilnými aplikáciami tretích strán.
Keď máte aktívnu funkciu Handoff a píšete e-mail na svojom iPhone, budete môcť Pokračujte v tom na Macu bez toho, aby ste museli ukladať koncepty alebo ich hľadať v zásobníkuSystém vám zobrazí ikonu príslušnej aplikácie, ktorú môžete „prevziať“ a pokračovať v práci.
K dispozícii je aj AirDrop, klasický spôsob zdieľania fotografií, videí, dokumentov a iného obsahu akékoľvek zariadenie Apple v blízkosti, ktoré má zapnuté Wi-Fi a BluetoothJe ideálny na prenos veľkého množstva obrázkov z iPhonu do Macu naraz alebo na odoslanie PDF súboru kolegovi bez toho, aby ste ho museli najprv nahrať do cloudu.
Zrkadlenie iPhonu a presúvanie myšou medzi zariadeniami
V poslednej dobe spoločnosť Apple rozširuje spôsoby bezproblémovej práce medzi zariadeniami. Jedným z nich je zrkadlenie iPhonu, ktoré vám umožňuje Zobrazenie obrazovky iPhonu na Macu a kopírovanie položiek medzi nimi bez zvláštnych medzikrokov.
Pomocou tejto funkcie môžete presúvanie položiek z iPhonu do Macu a naopakakoby to boli dve okná na tej istej zväčšenej ploche. Patria sem obrázky, úryvky textu a v mnohých prípadoch aj celé súbory, v závislosti od použitých aplikácií.
Výsledkom je, že ak pracujete na Macu, ale máte súbor alebo snímku obrazovky na iPhone, môžete Presuňte ho do priečinka v počítači v priebehu niekoľkých sekúnd. bez posielania e-mailov alebo používania správ na „samostatné odosielanie“ vecí, čo mnohí robili takmer zo zvyku.
Táto filozofia kontinuity robí čoraz zbytočnejším spoliehanie sa na kábel na presun konkrétnych súborov, s výnimkou extrémnych prípadov, ako napríklad rozsiahle prenosy, úplné zálohy alebo veľmi staré zariadenia ktoré nepodporujú najmodernejšie funkcie.
V každom prípade sa nástroje na zabezpečenie kontinuity a duplikácie najlepšie chápu ako doplnkové: Nenahrádzajú iCloud Drive ani pokročilých správcov súborovAle poskytujú vám veľa agility v každodennom živote pri malých presunoch a rýchlych úlohách.
Ako používať Finder na zdieľanie súborov s iPhonom alebo iPadom
Hoci bezdrôtové pripojenia získavajú na význame, Mac stále ponúka veľmi jasný spôsob... Zdieľajte súbory s iPhonom, iPadom alebo iPodom touch pomocou aplikácie Finder a USB káblaJe to jednoduchý a pomerne kontrolovaný systém, ideálny pre tých, ktorí uprednostňujú mať všetko dobre zviazané.
Proces sa začína otvorením okna Finder na Macu a pripojenie zariadenia so systémom iOS alebo iPadOS pomocou káblaPo pripojení by sa zariadenie malo zobraziť na bočnom paneli Findera; ak nie, skontrolujte nastavenia dôveryhodnosti alebo ovládače.
Po výbere zariadenia sa zobrazí niekoľko kariet vrátane „Súbory“. Odtiaľ systém Zobrazí zoznam nainštalovaných aplikácií, ktoré umožňujú zdieľanie súborov. pomocou tejto metódy. Ak sa sekcia Súbory nezobrazí, znamená to, že žiadna aplikácia nainštalovaná v danom zariadení zatiaľ túto funkciu nepodporuje.
Keď kliknete na trojuholník vedľa názvu kompatibilnej aplikácie, zobrazí sa zoznam súvisiacich dokumentov. Sú to súbory, ktoré Môžete kopírovať z Macu do zariadenia alebo exportovať v opačnom smere.jednoduchým potiahnutím alebo použitím tlačidiel na pridanie/odstránenie.
Na iPhone, iPade alebo iPode touch je možné tieto dokumenty otvoriť z príslušnej aplikácie, ktorú ste vybrali na karte Súbory vo Finderi. Majte na pamäti, že Nie všetky aplikácie akceptujú každý typ súboru alebo každý formát.Preto niektoré súbory nemusia byť viditeľné alebo otvorené podľa očakávania.
Odstránenie zdieľaných súborov cez Finder
Keď zálohujete svoje zariadenie do iCloudu alebo počítača, Súbory, ktoré ste zdieľali prostredníctvom Finderu, sú tiež zahrnuté v týchto kópiách.Vďaka tomu sa zabezpečí, že ak obnovíte zariadenie, tieto dokumenty sa obnovia presne tak, ako boli.
Ak chcete kedykoľvek odstrániť súbor zdieľaný prostredníctvom Finderu, postup je veľmi jednoduchý: Znova pripojte zariadenie k Macu pomocou kábla, otvorte Finder a znova vyberte kartu Súbory.Odtiaľ si vyberiete aplikáciu a v zozname dokumentov vyberiete súbor, ktorý chcete odstrániť.
Ďalej, jednoducho Stlačte kláves Delete na klávesnici a po zobrazení výzvy systému potvrďte odstránenie.Dokument zmizne zo zariadenia a už nebude súčasťou budúcich záloh, ktoré vytvoríte, a to ani v iCloude, ani na samotnom Macu.
Pri odstraňovaní aplikácií musíte byť obzvlášť opatrní: ak z iPhonu alebo iPadu odstránite aplikáciu, ktorá mala Priradené zdieľané súbory, tieto dokumenty sa tiež odstránia zo zariadenia a zálohyPreto je pred odinštalovaním čohokoľvek vhodné preniesť potrebné súbory do počítača alebo inej služby.
Niektoré aplikácie navyše ponúkajú proprietárne metódy na správu a mazanie dokumentov v rámci svojho rozhraniaTieto sú nezávislé od aplikácie Finder. V prípade akýchkoľvek pochybností sa odporúča preštudovať si používateľskú príručku alebo vstavaného pomocníka každej aplikácie, aby ste sa vyhli prekvapeniam.
Ovládajte, s kým zdieľate svoje súbory na iCloud Drive
Pri používaní iCloud Drive na zdieľanie súborov a priečinkov s ostatnými je dôležité pochopiť, ako... spravovať prístup a zastaviť zdieľanie, keď už nemá zmysel ho udržiavaťNa to Apple ponúka jednoduché ovládanie priamo z webovej stránky iCloud.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je prejsť na stránku icloud.com/iclouddrive a Prihláste sa pomocou svojho Apple ID, ak ste tak ešte neurobili.Odtiaľ uvidíte svoje súbory a priečinky v cloude vrátane tých, ktoré ste zdieľali s inými ľuďmi alebo ktoré boli zdieľané s vami, v závislosti od povolení.
Ak pristupujete z mobilného telefónu alebo tabletu, môžete klepnúť na ikonu možností vedľa súboru alebo priečinka, ktorý chcete spravovať; na počítači jednoducho Umiestnite kurzor nad danú položku a kliknite na dostupnú ponukuV rámci týchto možností nájdete podľa potreby možnosť „Spravovať zdieľaný súbor“ alebo „Spravovať zdieľaný priečinok“.
Z tohto panela máte niekoľko možností: ak chcete Ak chcete zastaviť zdieľanie so všetkými účastníkmi naraz, vyberte možnosť „Zastaviť zdieľanie“.Ak naopak chcete zrušiť prístup iba pre konkrétnu osobu, môžete vybrať ikonu, ktorá sa zobrazí vedľa jej mena, a použiť možnosť „Odobrať prístup“.
Po potvrdení týchto zmien už dotknutí účastníci nebudú môcť zobraziť alebo upraviť súbory, ktoré sa nachádzali v danom zdieľanom priečinkuAk chcete prestať zdieľať konkrétny súbor bez zmeny nastavení celého priečinka, stačí ho jednoducho presunúť do priečinka, ktorý ste s nikým nezdieľali.
Zdieľané súbory pre Pages, Numbers a Keynote
Ak pracujete s kancelárskym balíkom od spoločnosti Apple, pravdepodobne máte Dokumenty Pages, tabuľky Numbers a prezentácie Keynote uložené v iCloud DriveTieto súbory je možné zdieľať a upravovať aj spoločne.
Okrem prístupu k nim z natívnych aplikácií na iPhone, iPade alebo Macu môžete Otvárajte a upravujte tieto dokumenty priamo z aplikácií Pages, Numbers alebo Keynote na stránke iCloud.comTáto možnosť je ideálna, keď používate cudzí počítač alebo počítač, na ktorom nemáte nainštalované desktopové aplikácie.
Systém rešpektuje prístupové oprávnenia, ktoré ste definovali pri zdieľaní, takže Tieto dokumenty si budú môcť zobraziť alebo upraviť iba oprávnené osoby.Toto predstavuje celkom dobrú rovnováhu medzi pohodlím online úprav a kontrolou nad tým, kto má prístup k vašim súborom.
Pre koordináciu s ostatnými môžete tento systém zdieľania skombinovať s funkciami komentovania a recenzovania v každej aplikácii, čo vám umožní Zabezpečte bezproblémovú spoluprácu bez toho, aby ste obetovali bezpečnosť svojich dokumentov. mas rozumy.
Stručne povedané, ekosystém spoločnosti Apple s iCloud Drive a kancelárskymi aplikáciami ponúka pomerne kompletné riešenie pre kolaboratívnu prácu, automatické zálohovanie a prístup z viacerých platforiemVždy je však dobré pravidelne kontrolovať, kto má k čomu prístup.
Vzhľadom na všetky vyššie uvedené skutočnosti je zrejmé, že natívne nástroje od spoločnosti Apple (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) aj pokročilé aplikácie ako Dokumenty od spoločnosti Readdle vám umožňujú Spravujte, zdieľajte a hodnotte svoje súbory na iPhone a Macu s obrovskou úrovňou kontrolyAj keď to prináša určitú počiatočnú zložitosť a v niektorých prípadoch aj predplatné, ktoré by sa mali dôkladne monitorovať, aby sa z nich nestal len ďalší „fixný účet“.
