Ísť na večeru, vyraziť na vidiek alebo plánovať dovolenku s priateľmi znie skvele... až kým nepríde čas na vyúčtovanie. Ručné počítanie toho, kto koľko dlhuje a kto je zodpovedný, sa môže stať veľkým chaosom , najmä ak je veľa platieb, je do nich zapojených viacero ľudí a existujú rôzne spôsoby platby (karta, Bizum, hotovosť atď.).
Našťastie v dnešnej dobe existuje množstvo aplikácií pre iPhone , ktoré túto prácu urobia za vás. Najlepšie aplikácie na rozdelenie výdavkov s priateľmi na iPhone vám umožňujú zaznamenávať platby, spravodlivo ich rozdeľovať a sledovať dlhy bez hádok a bolestí hlavy. Pozrime sa podrobne na dostupné možnosti a kedy je pre vás ktorá z nich najvhodnejšia.
Čo vlastne robia aplikácie na zdieľanie výdavkov?
Myšlienka všetkých týchto aplikácií je veľmi podobná: zaznamenávate, kto za čo zaplatil, koľko a pre koho, a aplikácia sa postará o vyrovnávanie účtov skupiny . Nezáleží na tom, či ide o výlet, zdieľaný byt alebo pár večerí za sebou s rovnakými priateľmi.
Namiesto spoliehania sa na pamäť, uvoľnené poznámky alebo pokrčené účtenky vytvárajú aplikácie na rozdelenie výdavkov prehľadný záznam o všetkých transakciách . Keď sa rozhodnete „uzavrieť“ cestu alebo mesiac, aplikácia vám automaticky ukáže, kto dlhuje peniaze, komu a koľko.
Nemá veľký zmysel používať ich na niečo také jednoduché, ako je rozdelenie jedného účtu v reštaurácii rovnomerne, ale keď ide o niekoľko platieb rozložených v priebehu času, rôzne sumy a viac ako dvoch ľudí, stávajú sa takmer nevyhnutnými, aby sa predišlo chybám.
Okrem toho mnohé obsahujú celkom užitočné doplnky: spracovanie viacerých mien, štatistiky, pripomienky platieb, export do Excelu alebo PDF a dokonca aj integráciu s platobnými platformami, aby ste mohli okamžite vyrovnať dlhy, ako aj nástroje na správu osobných financií.
Splitwise: klasický všestranný pomocník pre skupiny, páry a apartmány
Splitwise je jeden z najstarších a najznámejších nástrojov. Funguje skvele na iPhone na správu spoločných cestovných výdavkov, či už pre páry alebo spolubývajúcich , a má aj webovú verziu, takže si môžete svoje účty prezerať alebo upravovať priamo v prehliadači.
Postup je jednoduchý: vytvoríte skupinu (výlet, byt, rodina, čokoľvek chcete) a pridáte výdavky s uvedením, kto zaplatil a ako sú rozdelené . Aplikácia vypočíta zostatok každej osoby v reálnom čase, takže vždy viete, kto platí vopred a kto dlhuje najviac.
Vo svojej bezplatnej verzii Splitwise obsahuje všetky základné funkcie: vytváranie skupín, sledovanie výdavkov, rovnaké alebo prispôsobené rozdelenie a pripomienky platieb, aby nikto nezabudol. Taktiež uchováva kompletnú históriu, takže si môžete kedykoľvek skontrolovať akúkoľvek transakciu.
Skutočne vyniká svojimi pokročilými funkciami, ktoré sú k dispozícii v rámci plateného programu: vstavaný prevodník mien, skener účteniek, takže nemusíte všetko zadávať manuálne, grafy, vyhľadávanie výdavkov a možnosť priložiť obrázky alebo súbory PDF . Je to obzvlášť užitočné, ak cestujete do zahraničia a používate viacero mien.
Je tu dôležitý rozdiel: Splitwise nepresúva peniaze sám vo všetkých regiónoch; namiesto toho sa zameriava na výpočty a udržiavanie čistých zostatkov . V niektorých krajinách môže byť prepojený s kompatibilnými platobnými službami, ale vo všeobecnosti je logikou výpočet, nie priama platba.
Tricount: jednoduchý, vysoko vizuálny a úplne zadarmo
Tricount je ďalšou skvelou voľbou pre výlety a plány s priateľmi. Jeho filozofiou je zjednodušiť komplex bez toho, aby vás zahltil príliš veľkým množstvom možností , a to sa mu určite darí.
Keď vytvoríte „tricount“, pridáte členov skupiny (prostredníctvom pozvania alebo odkazu) a zaznamenáte každý výdavok s jeho platiteľom a príjemcami . Aplikácia zobrazí na jednej strane podrobný zoznam výdavkov a na druhej strane sekciu s názvom „Kto komu dlhuje koľko?“, ktorá presne sumarizuje platby, ktoré by bolo potrebné vykonať, aby sa zostatok vynuloval.
Jednou z jeho silných stránok je, že nemá prémiovú verziu: všetko, čo ponúka, je zahrnuté bez dodatočných poplatkov . To znamená, že si môžete pridať toľko výdavkov, koľko chcete, bez denného limitu a bez rušivej reklamy, čo je v porovnaní s inými službami vítaná funkcia.
Medzi integrované funkcie patrí prevodník mien, offline režim na pokračovanie v zaznamenávaní výdavkov aj bez dát, mesačné štatistiky, nahrávanie fotografií a online zálohy . Okrem toho, ak ste už Splitwise používali, môžete importovať svoje údaje do Tricountu, takže nemusíte začínať odznova.
Ďalším veľmi praktickým detailom je, že nie všetci účastníci si musia stiahnuť aplikáciu ; môžete si ju udržať pod kontrolou a zdieľať odkaz alebo konečné zhrnutie so zvyškom skupiny, čo je ideálne, ak niekto nechce nič inštalovať na svoj iPhone.
Usadiť sa: premyslený dizajn a skvelá flexibilita
Aplikácia Settle Up je dostupná aj na iPhone a je obzvlášť užitočná pri riadení veľkých skupín alebo situácií so zložitejším rozdelením. Jej „bublinové“ rozhranie zobrazuje zostatok každej osoby na prvý pohľad , takže je veľmi jasné, kto je v pluse a kto v mínuse.
Pomocou tejto aplikácie si môžete rozdeliť výdavky rovnomerne, percentuálne alebo s vlastnými sumami na osobu , čo je veľmi užitočné v situáciách, napríklad keď niekto vypije viac alebo deti zaplatia menej. Časová os v dolnej časti zobrazuje všetky transakcie a kroky potrebné na vyrovnanie účtov medzi účastníkmi.
Ak chcete, môžete aplikáciu spravovať sami bez pozývania ostatných alebo zdieľať odkaz, aby sa vaši priatelia mohli pripojiť ku skupine a prispieť pridaním výdavkov . Táto flexibilita znamená, že neexistuje žiadna „povinnosť“ mať účet pre každého, ale umožňuje každému vidieť svoj zostatok v reálnom čase.
Settle Up má veľmi funkčnú bezplatnú verziu a platený program s bonusmi určenými pre tých, ktorí ho používajú denne: odstránenie reklám, plánovanie opakovaných alebo budúcich platieb, pripomienky platieb, kategórie výdavkov a export údajov do Excelu.
Podporuje tiež viacero mien, takže je vhodným kandidátom na medzinárodné cestovanie alebo pre skupiny s členmi z rôznych krajín, ktorí platia v rôznych menách.
Rozdelenie: Maximálna rýchlosť a offline použitie
Splid si získal reputáciu jednej z najrýchlejších aplikácií na jednoduché nastavenie účtov. Jeho rozhranie sa zameriava na to podstatné: zaznamenávanie výdavkov, prehľad o tom, kto koľko dlhuje, a generovanie prehľadného súhrnu v priebehu niekoľkých sekúnd . Ideálne, keď si chcete naplánovať rozpočet na krátky výlet alebo niekoľko spoločných jedál.
Split môžete používať úplne offline a vytvárať lokálne skupiny na svojom iPhone na zadávanie výdavkov a kontrolu zostatku bez potreby internetu . Ak potom chcete, aby sa zapojili aj ostatní, môžete skupinu synchronizovať online a umožniť svojim priateľom pridávať vlastné platby.
Jednou z jeho najväčších výhod je, že na jeho používanie nie je potrebná povinná registrácia , čo povzbudzuje používateľov, aby si ho okamžite vyskúšali bez formulárov alebo účtov. Podporuje tiež viac ako 150 mien s možnosťou ich konverzie na jednu menu pri výpočte toho, kto koľko dlhuje.
Ich obchodný model je jednoduchý: aplikácia je bezplatná na správu jednej skupiny a jednorazovou platbou si môžete odomknúť vytváranie viacerých skupín a export údajov do Excelu . Žiadne mesačné predplatné, všetko na jednom mieste.
Ďalšou vysoko cenenou funkciou je generovanie súhrnov pripravených na tlač alebo zdieľanie vo formáte PDF , čo je ideálne na sledovanie výdavkov na konci cesty a transparentné zasielanie rozpisu všetkým.
Finsplit, Group Xpense, Sesterce, Splittr a ďalšie možnosti pre iPhone
Okrem klasických aplikácií ponúka App Store aj ďalšie aplikácie zamerané na iPhone, ktoré by mohli lepšie vyhovovať vášmu štýlu používania. Medzi ne patria okrem iného Finsplit, Group Xpense, Sesterce, Splittr a aplikácia „Výdavky“, ktoré sú všetky navrhnuté tak, aby bolo rozdelenie účtov hračkou.
S Finsplit môžete vytvoriť špecifické skupiny pre každý plán (výlet, večera, apartmán, udalosť atď.) a pridať výdavky uvedením sumy, krátkeho popisu a zúčastnených osôb . Potom si môžete vybrať, či všetko rozdeliť rovnako alebo nastaviť vlastné pomery, keď niekto platí viac alebo menej.
Group Xpense je navrhnutý na podrobné sledovanie výdavkov. Umožňuje vám spravovať výdavky z aplikácie pre iPhone aj z webu, sledovať ich v reálnom čase a pracovať offline, ak vám dôjdu dáta. Jednou z jeho výhod je zameranie na prehľadné záznamy, vďaka čomu je ideálny pre organizované skupiny.
Aplikácia Sesterce je ideálna pre zdieľané byty, rodiny alebo skupiny priateľov, ktorí často spoločne plánujú. Umožňuje vám rýchlo zaznamenávať výdavky, spravodlivo ich rozdeľovať a v prípade potreby simulovať prevody medzi dvoma ľuďmi, aby ste videli, aký by bol zostatok . Umožňuje vám tiež prispôsobiť kategórie a exportovať históriu ako súbor CSV pre neskoršie preskúmanie.
Splittr je medzi cestovateľmi veľmi obľúbený, pretože funguje bez registrácie, akceptuje akúkoľvek menu a umožňuje kategorizovať výdavky a exportovať ich ako súbory PDF alebo CSV . Ponúka dokonca štatistiky a zaujímavé informácie o skupine, čím dodáva zábavný nádych. Jeho algoritmus sa snaží minimalizovať počet platieb potrebných pri vyrovnávaní účtov.
Aplikácia „Spending Split“ pre iPhone sa nakoniec zameriava na to podstatné: zaznamenávanie, kto za čo zaplatil, koľko je každá osoba zodpovedná a ak chcete, simulovanie prevodov peňazí medzi účastníkmi . Je to dobrá voľba, ak hľadáte niečo veľmi špecifické na rozdelenie skupinových výdavkov bez prílišných starostí.
Aplikácie, ktoré sledujú výdavky, verzus aplikácie, ktoré aj platia
PQEBDXGKQXXGODBF442TIVXZG4
Dôležité je pochopiť, že nie všetky aplikácie na zdieľanie výdavkov umožňujú posielanie peňazí . Mnohé jednoducho vypočítavajú výdavky a zobrazujú zostatky, zatiaľ čo iné priamo integrujú platby medzi používateľmi.
Prvá skupina zahŕňa nástroje ako Splitwise, Tricount, Settle Up, Split, Finsplit a Splittr . Ich účelom je zaznamenávať, rozdeľovať a zobrazovať, kto čo dlhuje, ale nie sú vždy prepojené s vašou bankou alebo elektronickou peňaženkou . Vidíte zostatok a potom sa rozhodnete, či chcete platiť cez Bizum, bankovým prevodom, v hotovosti atď.
Druhá skupina zahŕňa možnosti ako PayPal alebo Revolut , ktoré okrem toho, že vám pomáhajú rozdeliť výdavky, zahŕňajú aj prevody peňazí priamo v aplikácii. Tieto aplikácie nielen vypočítavajú náklady, ale umožňujú vám aj vyrovnať dlh len niekoľkými kliknutiami.
V mnohých prípadoch je najpraktickejšie skombinovať kalkulačku s platobnou aplikáciou : napríklad si cestu zorganizujete pomocou Splitwise alebo Tricount a potom každá osoba zaplatí svoj podiel cez Bizum, PayPal alebo Revolut podľa súm uvedených v aplikácii výdavkov.
PayPal: rozdeľte si účty a plaťte okamžite
PayPal, známy pre online platby, obsahuje aj funkciu rozdelenia výdavkov. Z aplikácie môžete vytvárať zdieľané faktúry, rozdeľovať ich medzi viacerých ľudí a automaticky odosielať žiadosti o platbu, aby každý dostal oznámenie o svojom podiele.
Systém vypočíta pomerný podiel každého účastníka a umožňuje vám kedykoľvek vidieť, ktoré sumy sú neuhradené a ktoré už boli zaplatené . Keďže platba prebieha cez PayPal, nemusíte prepínať medzi aplikáciami, čo veci výrazne urýchľuje.
Je to obzvlášť pohodlné riešenie pre malé skupiny alebo jednorazové situácie, kde má každý účet PayPal . Ako nástroj na vedenie veľmi podrobných záznamov o výdavkoch alebo na vykonávanie zložitých rozdelení však zaostáva za špecializovanými aplikáciami.
Revolut: Zdieľané výdavky integrované do vašej digitálnej banky
Revolut okrem toho, že je digitálnou bankovou aplikáciou, obsahuje aj vstavanú funkciu na rozdelenie platieb priamo po uskutočnení nákupu kartou . Hneď ako zaplatíte, môžete určiť, s kým chcete výdavok zdieľať, a automaticky sa vypočítajú zodpovedajúce sumy.
Aplikácia poskytuje prehľad zdieľaných výdavkov pre každú skupinu, ukazuje, kto dlhuje peniaze a koľko , a umožňuje okamžité vrátenie peňazí medzi používateľmi Revolutu. Všetko sa spravuje v rámci jednej platformy bez potreby ďalších aplikácií.
Je to obzvlášť praktické, ak všetci v skupine používajú Revolut denne na platby, sporenie alebo cestovanie . V takom prípade sa kontrola výdavkov na cestu, zdieľaný byt alebo niekoľko večerí stáva takmer automatickou, pretože platby a rozdelenie sú plne integrované.
Možnosti bankovníctva a aplikácie na správu osobných financií
Niektoré banky tiež prijali trend zdieľaných výdavkov. Napríklad aplikácia BBVA obsahuje špecifický nástroj na vytváranie skupín výdavkov a rozdelenie jednorazových aj opakujúcich sa výdavkov , ktorý je dostupný aj pre ľudí, ktorí nie sú klientmi banky.
V rámci tejto funkcie môžete pozývať účastníkov, zaznamenávať platby za nájomné, cestovanie alebo aktivity a uvádzať, ako boli zaplatené (hotovosť, bankový prevod, Bizum) . Celý proces „kto čo zaplatil“ sa tak riadi z tej istej bankovej aplikácie, ktorú používate každý deň.
Popri týchto funkciách ponúka BBVA aj ďalšie nástroje finančného riadenia, ako napríklad BBVA Invest pre investičné poradenstvo, BBVA Valora pre hľadanie bývania alebo nástroj na porovnávanie vozidiel , ktorý ukazuje úspory medzi elektrickými vozidlami a vozidlami so spaľovacím motorom, čím demonštruje, do akej miery sa bankové aplikácie stávajú multifunkčnými.
Na druhej strane existujú aplikácie, ktoré nie sú ani tak určené na delenie výdavkov s priateľmi, ako skôr na správu osobných financií a pomoc s šetrením . Nástroje ako Fintonic, Plum, Emma a Monefy sa sem hodia a môžu byť vynikajúcim doplnkom k špecializovaným aplikáciám na delenie výdavkov.
Napríklad Fintonic vám umožňuje prepojiť vaše účty, karty a poistné zmluvy, aby vám poskytol komplexnú analýzu vašich výdavkov, navrhol finančné produkty a dokonca vám poradil s výberom pôžičiek . Pôsobí v krajinách ako Španielsko, Mexiko a Čile a má státisíce prepojených bankových účtov.
Plum využíva umelú inteligenciu na detekciu vašej úspornej kapacity a automatický prevod malých čiastok do prasiatka alebo na jednoduché investičné produkty . Je to ideálne, ak máte problém sporiť sami a potrebujete, aby to aplikácia urobila za vás bez dlhého premýšľania.
S Emmou môžete svoju analýzu posunúť o krok ďalej: pomôže vám identifikovať aktívne predplatné, ktoré už možno nepoužívate, skryté bankové poplatky a vzorce výdavkov, ktoré je možné zlepšiť . Jej cieľom je pôsobiť ako finančná asistentka a odhaliť, kam vaše peniaze idú bez toho, aby ste si to vôbec uvedomovali.
Monefy sa na druhej strane zameriava na jednoduchosť: umožňuje vám manuálne zaznamenávať príjmy a výdavky bez nutnosti prepojenia bankových účtov a zobrazuje prehľadné grafy podľa kategórií, aby ste každý mesiac videli, kam ide veľká časť vášho rozpočtu.
Výhody používania aplikácií na rozdelenie výdavkov
Okrem pohodlia prinášajú aplikácie na zdieľanie výdavkov transparentnosť a výrazne znižujú nepríjemné situácie, keď ide o peniaze medzi priateľmi alebo rodinou.
Na jednej strane si každý v skupine môže kedykoľvek pozrieť zaznamenané výdavky a ich rozdelenie . Klasické „zaplatil som viac“ alebo „to si si nezapísal“, pretože všetko sa zaznamenáva s dátumom, sumou a platiteľom.
Znižuje sa aj zábudlivosť: ak si zvyknete stráviť po každej platbe 30 sekúnd jej zadaním do aplikácie, záznam sa vždy aktualizuje a nemusíte sa o týždeň neskôr snažiť rekonštruovať cestovný účet spoliehaním sa na pamäť.
Ak cestujete do zahraničia, podpora viacerých mien a vstavané prevodníky zabraňujú chybám pri prepínaní medzi menami . Len sa uistite, že všetky vaše údaje sú v správnych menách, aby ste sa vyhli akýmkoľvek prekvapeniam.
Nakoniec, možnosť exportovať údaje (PDF, Excel, CSV) a generovať podrobné súhrny umožňuje komukoľvek pokojne si skontrolovať účty . To dáva skupine veľa istoty a pomáha všetkým cítiť, že rozdelenie bolo spravodlivé.
Časté chyby a tipy, ako sa im vyhnúť
Aj tie najlepšie aplikácie, ak sa nepoužívajú s určitou disciplínou, môžu mať opačný účinok, ako sa snažíte dosiahnuť . Existuje niekoľko bežných chýb, ktorým by ste sa mali od začiatku vyhnúť.
Jednou z najčastejších chýb je nezapísať si výdavky v danom čase a dúfať, že si ich neskôr spomeniete . Nakoniec sa zabudne na platby v hotovosti, vynechajú sa malé nákupy alebo sa zamieňajú sumy a vtedy sa začínajú pochybnosti.
Často sa tiež stáva, že niekto zaplatí inej osobe mimo aplikácie (napríklad cez Bizum) a nikto túto platbu nezaregistruje ako „zaplatenú “. Aplikácia bude naďalej zobrazovať dlh, ktorý už bol v skutočnosti zaplatený, čo skresľuje skutočný zostatok.
Ďalšou chybou je miešanie čisto osobných výdavkov so zdieľanými výdavkami . V ideálnom prípade by ste mali jasne oddeliť, čo do skupiny patrí a čo nie, a v prípade potreby vytvoriť samostatné skupiny pre cestovanie, bývanie, voľnočasové aktivity atď.
Najlepším riešením je dohodnúť sa na niekoľkých základných pravidlách: kto bude zodpovedný za vytvorenie skupiny, kedy sa zaznamená každý výdavok, kedy sa účty uzavrú a ako sa budú vykonávať konečné platby . So štyrmi jasnými pravidlami všetko prebieha oveľa hladšie.
Súkromie a bezpečnosť: na čo by ste mali pamätať
Je normálne obávať sa o bezpečnosť, pokiaľ ide o aplikácie, ktoré spravujú peniaze. Väčšina známych aplikácií používa štandardné šifrovanie a osvedčené bezpečnostné postupy , ale stále stojí za to si preštudovať niekoľko bodov.
Mnohé z týchto aplikácií, ako napríklad Splitwise, Tricount alebo Splid, nevyžadujú prepojenie bankových účtov ; výdavky jednoducho zadáte manuálne. V týchto prípadoch je riziko obmedzené na podrobnosti transakcie, nie priamo na vaše peniaze.
Iné, ako napríklad PayPal alebo Revolut, spracovávajú skutočné platby a citlivejšie finančné údaje . V týchto prípadoch je dôležité povoliť dvojstupňové overenie, používať silné heslá a vždy sťahovať aplikácie z oficiálneho obchodu App Store.
Pred výberom si overte, aké povolenia požaduje, aké údaje zhromažďuje a či ponúka možnosť manuálnej prevádzky bez prepojenia účtov . Ak je pre vás súkromie hlavným problémom, aplikácia, ktorá sleduje iba výdavky, môže byť viac než postačujúca.
Pri všetkých týchto možnostiach bude výber najlepšej aplikácie na zdieľanie výdavkov na iPhone závisieť od typu použitia, úrovne detailov, ktoré potrebujete, a od toho, či chcete, aby platby spravovala samotná aplikácia, alebo či chcete na posielanie peňazí naďalej používať svoju banku, Bizum alebo PayPal.
