Ak ste to niekedy cítili Váš iPhone ovláda vás viac, ako vy ovládate jeho.Nie ste sami. Mnoho ľudí si uvedomuje, že trávia hodiny prilepení k obrazovkám, preskakujú medzi sociálnymi médiami, správami, videami a vecami, ktoré, úprimne povedané, ich životu veľmi málo pridávajú. A potom, samozrejme, prichádza ten pocit, že „deň nemá dostatok hodín“, pričom v skutočnosti bol čas premárnený v krabici rozptýlení, ktoré nosíme vo vreckách.
Dobrou správou je, že to isté zariadenie sa môže stať skutočná produktívna pracovná stanica Ak viete, ako ho nakonfigurovať a aké návyky si osvojiť. Nejde len o inštaláciu štyroch skvelých aplikácií, ale o zmenu spôsobu, akým interagujete s telefónom: čo vám zobrazuje, kedy vás vyrušuje a ako vás sprevádza počas dňa, či už pri stole alebo na cestách.
Premeňte svoj iPhone z rozptyľovacieho stroja na centrum produktivity
Mnoho používateľov dospeje k bodu, kedy si uvedomia, že Ich mobilné telefóny im doslova kradnú niekoľko hodín dňa.Nie je nezvyčajné vidieť v správe o používaní iPhonu priemery 5 alebo 6 hodín denne, takmer bez toho, aby ste si to uvedomovali, jednoducho otvorením sociálnych sietí „na chvíľu“, kontrolou fór alebo obľúbených webových stránok a preskakovaním z notifikácie na notifikáciu.
Čo sa začína ako rýchly pohľad na Instagram, Facebook alebo vašu obľúbenú športovú stránku, končí bez toho, aby ste si to uvedomili... reťazec 20, 30 alebo 40 minút čistého rozptýleniaProblém nie je len v premárnenom čase, ale aj v tom, aké neuveriteľne ťažké je opäť sa sústrediť na dôležité úlohy, či už ide o prácu, štúdium alebo jednoducho o trávenie času s rodinou.
Veľmi častým príkladom je príchod domov z práce, sadnutie si na gauč a vytiahnutie telefónu „na chvíľu“, zatiaľ čo sa deti chcú hrať alebo sa s vami váš partner snaží hovoriť. Bez toho, aby ste si to uvedomovali, Nakoniec sa pozeráte viac na obrazovku ako na ľudí pred sebou.Takéto situácie sú spúšťačom na to, aby ste si povedali dosť a začali premieňať iPhone na nástroj k vašim službám, a nie naopak.
Prvým krokom v tejto transformácii je predpokladať, že Samotná vôľa nestačíPovedať „zajtra budem telefón používať menej“ nestačí, pretože kombinácia upozornení, farieb, zvukov a funkcií prístupnosti je navrhnutá presne tak, aby upútala vašu pozornosť. Musíte využiť vlastné funkcie iPhonu, aby ste znížili trenie s tým, čo je dôležité, a zvýšili trenie s tým, čo vás rozptyľuje.
V tejto súvislosti sa vašimi najlepšími spojencami stanú dve sady funkcií iPhonu: Čas obrazovky (merať a obmedzovať) a Režim sústredenia alebo zaostrenia (filtrovať a prispôsobiť, čo a kedy vidíte). Odtiaľ si môžete vytvoriť skutočnú mobilnú pracovnú stanicu integrovanú s vaším stolným počítačom.
Čas pred obrazovkou: odraz vášho skutočného používania iPhonu
Pred nastavením iPhonu ako centra produktivity je rozumné mať po ruke fakty. ako to vlastne používašFunkcia Čas pred obrazovkou, ktorá je zabudovaná v systéme iOS, je ako audit vašich digitálnych návykov.
V aplikácii Nastavenia nájdete sekciu pre Čas obrazovkyToto ukazuje, koľko času ste strávili na telefóne každý deň a týždeň. Zobrazí sa graf s celkovým počtom minút a hodín a ak si ho na chvíľu pozriete, pravdepodobne budete šokovaní, keď zistíte, koľko času trávite na telefóne bez toho, aby ste si to vôbec uvedomovali.
Okrem celkového počtu hodín je silou tejto funkcie aj to, že Rozdeľuje používanie podľa aplikácií a kategórií.Sociálne médiá, zábava, produktivita, čítanie atď. Takto môžete ľahko identifikovať svoje najväčšie žrúty času. Nemusí to byť len Instagram; možno sú vašími najväčšími zlodejmi pozornosti športové fórum, konkrétna hra alebo dokonca vaša e-mailová schránka.
Na základe týchto údajov sa dôrazne odporúča, aby ste začali so zavádzaním lehoty pre určité žiadostiV nastaveniach Času pred obrazovkou si môžete napríklad definovať, že chcete na sociálnych sieťach tráviť iba 20 alebo 30 minút denne. Keď dosiahnete tento limit, iPhone vás na to upozorní a na pokračovanie v používaní aplikácie musíte prekročiť ďalšiu hranicu, čo prináša mierne trenie, ktoré vás núti dvakrát si premyslieť, či sa naozaj oplatí pokračovať.
Ďalším užitočným nastavením je možnosť „Odpočinok“ alebo „Čas odpočinku“Táto funkcia vám umožňuje nastaviť konkrétne časy (napríklad v noci alebo počas času s rodinou), kedy je možné používať iba niekoľko základných aplikácií podľa vášho výberu, pričom všetky ostatné sú blokované, pokiaľ ich vedome neodomknete. To je veľká pomoc, pretože vám umožňuje vyhnúť sa nekonečnému rolovaniu na gauči alebo v posteli, keď by ste sa naozaj mali odpojiť.
Už len s týmito opatreniami mnohí ľudia zaznamenajú drastické zníženie používania iPhonu, v niektorých prípadoch až o viac ako 30 alebo 40 % za týždeň. Dôležité je však skombinovať tieto obmedzenia s ďalšími vizuálnymi a notifikačnými zmenami, aby... Váš mobilný telefón už nebude taký lákavý pre vaše impulzy a buďte neutrálnejší, keď to nepotrebujete na prácu.
Znížte vizuálnu stimuláciu: použite odtiene sivej na „vypnutie“ pokušení
Jednou z najzaujímavejších a prekvapivo účinných stratégií, ktoré niektorí používatelia vyskúšali, je Premeňte obrazovku iPhonu na čiernobieluJe to také jednoduché. Odstránením farieb mnohé aplikácie strácajú veľkú časť svojej vizuálnej príťažlivosti, najmä sociálne siete a hry, ktoré sa spoliehajú na jasné farby, aby upútali pozornosť používateľov.
Ak chcete túto možnosť aktivovať v systéme iOS, prejdite do časti Nastavenia a postupujte podľa tejto cesty: Všeobecné > Prístupnosť (alebo priamo Prístupnosť v novších verziách) > Úpravy obrazovky > Farebné filtreV tejto ponuke môžete aktivovať filtre a vybrať možnosť „Odtiene sivej“. Po dokončení sa celé rozhranie iPhonu zobrazí čiernobielo.
Prvý deň sa môže zdať veľmi zvláštny, dokonca trochu trápny, pretože zrazu Všetky aplikácie strácajú svoju vizuálnu príťažlivosťJe normálne, že po niekoľkých hodinách budete v pokušení vrátiť sa k farebnému zobrazeniu. Ak však vydržíte trochu dlhšie, váš mozog sa zvyčajne prispôsobí a dosiahnete bod, kedy sa vám šedé odtiene budú zdať úplne prirodzené.
Keď je váš telefón v odtieňoch sivej, prehliadanie sociálnych médií alebo pozeranie fotografií je menej návykové. Stále to môžete robiť, ale zážitok je efektívnejší a znižuje sa nutkanie neustále kontrolovať „pre istotu“. Zároveň, To vám nebráni v používaní telefónu ako pracovného nástroja.Kontrola dokumentov, poznámok, e-mailov alebo aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré fungujú rovnako aj bez farieb.
Jednou z nevýhod, keď necháte iPhone vždy čiernobiely, je to, že v niektorých situáciách Na farbách záleží.Toto je užitočné v aplikáciách, ako sú mapové aplikácie (kde je rozlišovanie medzi zelenou, červenou alebo určitými značkami kľúčové) alebo keď potrebujete detailne zobraziť fotografiu alebo návrh. Ideálnym riešením je preto kombinovať odtiene sivej s rýchlou skratkou na aktiváciu alebo deaktiváciu tejto funkcie bez nutnosti prechádzať všetkými ponukami.
Na tento účel vám systém iOS umožňuje priradiť skratky bočnému tlačidlu alebo tlačidlu Domov. V Nastaveniach v časti Prístupnosť môžete prejsť do sekcie pre „Priamy prístup“ alebo „Skratka pre prístupnosť“ a vyberte možnosť Farebné filtre. Týmto spôsobom trojitým stlačením bočného tlačidla za sebou (alebo tlačidla Domov na starších modeloch) prepnete medzi čiernobielou alebo farebnou obrazovkou.
Takto si môžete telefón natrvalo ponechať v odtieňoch sivej pre každodenné používanie a farby aktivovať iba vtedy, keď ich skutočne potrebujete. Jednoduchý akt nutnosti Tri vedomé ťuknutia pre zobrazenie telefónu vo farbe Pridáva ďalšiu bariéru, ktorá znižuje impulzívne návštevy neproduktívnych aplikácií.
Režim zaostrenia: dokonalý filter na premenu vášho iPhonu na pracovnú stanicu
Ďalší kľúčový prvok pre premenu vášho iPhonu na skutočný... pracovnú stanicu na zlepšenie produktivity vášho stolového počítača Je to režim sústredenia (alebo režim koncentrácie). Táto funkcia vám umožňuje definovať rôzne „profily“ v závislosti od toho, čo robíte: práca, osobný čas, odpočinok, štúdium, posilňovňa atď.
Myšlienka je veľmi jednoduchá: namiesto toho, aby ste mali stále rovnaké upozornenia, rovnakú domovskú obrazovku a rovnakú úroveň digitálneho šumu, môžete vytvoriť špecifické režimy, ktoré sa prispôsobujú vášmu kontextuKeď pracujete, dostávate upozornenia iba od dôležitých ľudí a aplikácií. Ak ste s rodinou, vypnete upozornenia súvisiace s prácou. Keď je čas ísť spať, nič vás neruší.
Ak chcete nakonfigurovať režim sústredenia, prejdite do nastavení a vyhľadajte sekciu „Sústredenie“ alebo „Koncentrácia“. Zobrazí sa niekoľko predkonfigurovaných režimov, ako napríklad Práca, Osobné alebo Spánok. Môžete ich použiť priamo alebo si vytvoriť vlastné režimy klepnutím na ikonu. pridať (+)Pri vytváraní nového si vyberiete názov, ikonu a charakteristickú farbu.
Predstavte si napríklad, že pracujete z domu a chcete si jasne oddeliť pracovný čas. Môžete si vytvoriť režim s názvom „Podnikanie“ za vašu pracovnú dobu a ďalší hovor „Rodinný čas“ na večery alebo víkendy. Môžete si tiež vybrať jeden pre „Štúdium“, „Cvičenie“ alebo akúkoľvek kombináciu, ktorá vyhovuje vášmu režimu.
V rámci každého režimu zaostrovania je najdôležitejším nastavením rozhodnutie kto vás môže vyrušiť a ktoré aplikácie môžu posielať upozorneniaV sekcii Ľudia si vyberiete kontakty, ktoré vám môžu volať alebo posielať správy, keď je tento režim aktívny: váš partner, vaše deti, blízky príbuzný alebo kľúčový kolega z práce.
V sekcii Aplikácie urobíte to isté, ale s aplikáciami. Napríklad v pracovnom profile môžete povoliť iba určité aplikácie. váš kalendár, správca úloh, aplikácia na poznámky (ako napríklad Notion) a váš pracovný e-mailNamiesto toho blokujete sociálne siete, hry a akékoľvek zábavné aplikácie. Takto vás nebudú počas týchto hodín obťažovať ani lákať, aj keď sú nainštalované.
V osobnom režime môžete udeliť prístup iba WhatsApp, školská aplikácia vašich detí, hovory a správy od blízkych príbuznýchTakto si zabezpečíte, že ak sa stane niečo relevantné, dozviete sa to, ale vyhnete sa neustálemu šumu generovanému skupinami, propagačnými akciami a irelevantnými upozorneniami.
Ďalšou veľmi silnou funkciou režimu Focus je, že vám umožňuje prispôsobiť domovskú a uzamknutú obrazovku pre každý režim. Namiesto toho, aby ste vždy videli tú istú dlaždicu ikon, si môžete vybrať, ktoré stránky Springboard sa zobrazia v každom režime a tým aj to, ktoré aplikácie sa vám zobrazia na prvý pohľad v závislosti od toho, čo práve robíte.
Napríklad v pracovnom režime môžete nechať iba jedna obrazovka s aplikáciami na produktivituSprávca úloh, e-mail, kalendár, poznámky, prehliadač a niekoľko ďalších dôležitých nástrojov. Všetko ostatné zmizne z dohľadu, kým je tento režim aktívny. To výrazne znižuje pokušenie automaticky otvárať sociálne médiá alebo hry.
Režim zaostrenia vám navyše umožňuje priradiť rôzne pozadia v závislosti od profilu. Toto by sa vám mohlo veľmi hodiť. neutrálne a minimalistické tapety V práci používajte jemné farby a minimalizujte vizuálny neporiadok a na voľný čas si vyhraďte osobnejšie alebo farebnejšie pozadie. Malé vizuálne zmeny, ako sú tieto, pomáhajú vášmu mozgu prepnúť sa do „režimu sústredenia“ alebo „režimu relaxácie“ takmer bez premýšľania.
Na uzamknutej obrazovke môžete tiež zobraziť rôzne widgety v závislosti od režimu. V profiloch zameraných na produktivitu môžete zobraziť... widgety kalendára, pripomienky a úlohyZatiaľ čo v osobných režimoch môžete uprednostniť čas, aplikáciu pre zdravie alebo jednoducho nechať všetko čisté, aby ste sa nepreťažili.
Na druhej strane, režim zaostrenia umožňuje prepojiť rôzne pozadia v závislosti od profilu. Toto by sa vám mohlo veľmi hodiť. neutrálne a minimalistické tapety V práci používajte jemné farby a minimalizujte vizuálny neporiadok a na voľný čas si vyhraďte osobnejšie alebo farebnejšie pozadie. Malé vizuálne zmeny, ako sú tieto, pomáhajú vášmu mozgu prepnúť sa do „režimu sústredenia“ alebo „režimu relaxácie“ takmer bez premýšľania.
Naprogramujte a automatizujte režim sústredenia, aby ste sa nespoliehali na svoju pamäť
Jednou z najväčších chýb pri snahe zlepšiť produktivitu pomocou mobilného telefónu je... spoliehať sa výlučne na silu vôle„Zapamätám si, že mám zapnúť pracovný režim, keď bude čas“ alebo „Zapnem si režim spánku, keď pôjdem spať.“ Realita je taká, že pri tempe života, ktoré vedieme, je ľahké na to zabudnúť alebo to odložiť.
Našťastie to systém Focus v iPhone umožňuje automatizovať aktiváciu každého režimu Na základe rozvrhov, miest alebo dokonca používania určitých aplikácií sa váš iPhone stáva akýmsi asistentom, ktorý prispôsobuje svoje správanie kontextu bez toho, aby ste sa museli čohokoľvek dotknúť.
V nastaveniach pre každý režim nájdete sekciu automatickej aktivácie. Tam môžete napríklad určiť, že váš pracovný profil Malo by byť zapnuté iba od pondelka do piatku od 9:00 do 15:00.Od tohto okamihu môžete deaktivovať alebo aktivovať osobný profil, v ktorom sa otvárajú ďalšie aplikácie a menia sa upozornenia.
Ako spúšťač môžete použiť aj polohu. Ak pracujete v kancelárii alebo coworkingovom priestore, máte možnosť aktivovať Pracovný režim. keď prídeš na tú adresu a deaktivuje sa, keď odídete. Pre tých, ktorí sa veľa pohybujú, to zabráni tomu, aby naň zabudli, a telefón sa doslova prispôsobí miestu, kde sa nachádzate.
Ďalšou veľmi zaujímavou možnosťou je prepojiť režim sústredenia s konkrétnou aplikáciou. Môžete ho napríklad nakonfigurovať tak, aby sa pri otvorení aplikácie na písanie, úpravu videa alebo dizajn... automaticky sa aktivuje ultra-reštriktívny profil kde povolíte iba urgentné hovory a zablokujete všetky ostatné upozornenia. Po zatvorení aplikácie sa iPhone vráti do predchádzajúceho režimu.
Táto automatizácia minimalizuje duševnú záťaž a eliminuje výhovorky. Keďže je všetko naprogramované, iPhone sa o to postará sám. Chráňte si svoje bloky sústredeniaMusíte len rešpektovať systém, ktorý ste navrhli, a vyhnúť sa neustálemu vynucovaniu výnimiek, s výnimkou špecifických prípadov.
Odporúčané profily: Práca, Osobné a Spánok
Aby ste čo najlepšie využili režim sústredenia ako mobilnú pracovnú stanicu, je dobré vytvoriť si niekoľko základných profilov, ktoré pokrývajú hlavné bloky vášho dňa. Tri z najužitočnejších a najjednoduchšie implementovateľných sú: Práca, osobné záležitosti a spánok.
V pracovnom profile je cieľom, aby sa iPhone stal rozšírenie vašej pracovnej plochyAktívne by mali byť iba aplikácie, ktoré skutočne potrebujete na produktivitu: pracovný e-mail, kalendár, správca úloh, nástroj na zapisovanie poznámok (ako napríklad Notion), aplikácie na tímovú komunikáciu a nič viac. Upozornenia by mali byť dôkladne filtrované a bez neustálych bannerov.
Domovská obrazovka v tomto režime môže zobrazovať jednoduché pozadie a widgety súvisiace s vašimi úlohamiPatria sem veci ako váš denný zoznam úloh, nadchádzajúce stretnutia a možno aj widget s dôležitými pripomienkami. V ideálnom prípade by ste si mali iPhone otvoriť počas pracovnej doby a všetko, čo vidíte, by vám pripomenulo, na čo sa musíte sústrediť.
V osobnom profile sa však pozornosť zameriava na stanovenie priorít. komunikácia s vašimi blízkymi a vaše rodinné povinnostiTu môžete povoliť upozornenia z WhatsAppu pre rodinu, školskú aplikáciu, pediatra, váš osobný kalendár udalostí a ďalšie nástroje, ktoré vám pomôžu v živote mimo práce.
Obrazovka môže byť teplejšia a intímnejšia, napríklad s rodinné fotografie alebo relaxačné obrázkyPracovné aplikácie sú skryté, takže netrávite popoludnia kontrolou e-mailov. To tiež chráni váš čas prestojov a zabraňuje tomu, aby pracovné záležitosti neustále zasahovali do vášho osobného života.
Nakoniec by mal byť profil spánku takmer režim úplnej digitálnej izolácieTu môžete vypnúť všetky upozornenia okrem, ak to považujete za nevyhnutné, hovorov od veľmi špecifických kontaktov v prípade núdze. Vypnutie sociálnych médií, e-mailov, správ a akýchkoľvek iných podnetov vám pomôže lepšie zaspať a oddýchnuť si.
Obrazovka počas spánku môže byť veľmi jednoduchá, s tmavé pozadie, čas a budík ako kľúčové prvky. To vám pomôže vyhnúť sa nadmernému jasu a rušivým vplyvom pri pohľade na telefón pred spaním alebo po prebudení. V kombinácii s pravidlom nepoužívania iPhonu v posteli na sociálne médiá alebo správy tento prístup výrazne ovplyvňuje kvalitu vášho spánku.
Integrujte svoj iPhone s počítačom a pracovným postupom
Premena iPhonu na efektívnu pracovnú stanicu neznamená jeho používanie izolovane, ale Inteligentne ho pripojte k počítaču a organizačným systémomTu prichádzajú na rad aplikácie na zvýšenie produktivity ako Notion, správcovia úloh, kalendáre a cloudové služby.
Veľmi praktický prístup je používať aplikácie, ktoré majú verzia pre iPhone, iPad a počítač a že sa synchronizujú v reálnom čase. Takto môžete začať písať poznámku alebo dokument v telefóne a pokračovať na počítači (alebo naopak) bez toho, aby ste stratili miesto, kde ste sa nachádzali. To isté platí pre zoznamy úloh: zapisujte si ich za pochodu na iPhone a neskôr ich spravujte na veľkej obrazovke.
iPhone môže slúžiť aj ako centrum rýchleho zachyteniaNápady, ktoré vám napadnú, veci, ktoré vidíte na ulici, fotografie dokumentov, hlasové poznámky atď. So správnou aplikáciou sa všetko, čo zachytíte z mobilného telefónu, automaticky dostane do vášho hlavného organizačného systému v počítači.
Ak trávite veľa hodín pred monitorom, iPhone funguje veľmi dobre. Ľahká sekundárna obrazovka pre základné widgety: denný program, nadchádzajúce stretnutia, pripomienky alebo sledovacie panely. Umiestnením na stojan vedľa monitora s aktívnym pracovným režimom a čistým dizajnom sa premení na mini ovládací panel pre váš deň.
Na druhej strane, keď pracujete na cestách alebo zmeníte miesto (coworking, kaviareň, vlak...), iPhone sa môže dočasne stať vaša hlavná pracovná stanica, S externá klávesnica A so slúchadlami, nastavením Focus a obrazovkou v odtieňoch sivej máte pohodlné prostredie na písanie, kontrolu, premýšľanie a organizovanie bez typických rozptyľujúcich vplyvov.
Dôležité je, že celé toto nastavenie nezávisí od vašej nálady v daný deň. Kombináciou Čas pred obrazovkou, odtiene sivej, režim zaostrenia a automatizácieVytvoríte systém, v ktorom sa iPhone správa odlišne v závislosti od okamihu, čo vám pomôže sústrediť sa, keď je to potrebné, a odpojiť sa, keď je to vhodné.
V konečnom dôsledku cieľom nie je prestať používať iPhone, ale Prestaňte to používať na autopilota na veci, ktoré nijako neprispievajúS niekoľkými úpravami a trochou úsilia sa z rozptyľovacej skrinky, ktorá vám kradne hodiny, môže stať prenosná pracovná stanica, ktorá doplní váš stôl, ochráni vašu koncentráciu a pomôže vám lepšie sa starať o váš čas, energiu a ľudí okolo vás.